Klauzula informacyjna RODO

⚠ Wersja robocza

Ten dokument jest szkicem przygotowanym do uzupełnienia. Miejsca oznaczone [DO UZUPEŁNIENIA] wymagają wpisania danych administratora. Przed publikacją docelową warto skonsultować treść z prawnikiem.

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest [DO UZUPEŁNIENIA: pełna nazwa firmy / imiona i nazwiska] z siedzibą w [DO UZUPEŁNIENIA: adres], NIP: [DO UZUPEŁNIENIA]. Kontakt w sprawach ochrony danych: [DO UZUPEŁNIENIA: adres e-mail].

2. Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Umówienie i realizacja wizyty (imię, nazwisko, telefon, e-mail, termin wizyty) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy i jej wykonanie).
• Odpowiedź na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest komunikacja z osobami zainteresowanymi usługami).
• Prowadzenie dokumentacji związanej ze świadczeniem usług, w tym danych dotyczących zdrowia przekazanych w toku terapii — na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO [DO WERYFIKACJI: właściwa podstawa zależy od formy prawnej działalności — do potwierdzenia z prawnikiem].
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działalność administratora, wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie umów powierzenia: dostawcy hostingu strony internetowej, dostawcy usług poczty elektronicznej [DO UZUPEŁNIENIA: po wdrożeniu — dostawca wysyłki e-maili, np. Brevo; biuro rachunkowe, jeśli dotyczy]. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

4. Okres przechowywania

• Dane związane z rezerwacją wizyt — przez okres korzystania z usług oraz [DO UZUPEŁNIENIA: okres po zakończeniu, np. wynikający z przepisów o dokumentacji i przedawnieniu roszczeń].
• Wiadomości z formularza kontaktowego — do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż [DO UZUPEŁNIENIA: np. 12 miesięcy].

5. Państwa prawa

Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do umówienia wizyty lub udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.